Yliopistolain (24.7.2009/558) mukaan jokaisen opiskelijan on ilmoittauduttava joka lukuvuosi yliopistoon joko läsnäolevaksi tai poissaolevaksi. Ilmoittautumisvelvollisuus koskee kaikkia tutkinto-opiskelijoita, sekä perus- että jatkotutkinto-opiskelijoita.

Läsnäolevaksi ilmoittautuu opiskelija, joka aikoo seurata opetusta, osallistua harjoituksiin ja tentteihin tai tekee tutkielmaa. Myös sivuaineopintoja muualla suorittavan sekä opiskelijavaihdossa olevan opiskelijan on ilmoittauduttava läsnäolevaksi kotiyliopistoonsa. Vain läsnäoleva ja päätoimisesti opiskeleva opiskelija voi saada opintotukea.

Poissaolevaksi ilmoittautuva opiskelija ei voi suorittaa opintoja Vaasan yliopistossa eikä olla ylioppilaskunnan jäsen. Poissaolevaksi voi ilmoittautua esim. varusmiespalveluksen vuoksi. Jos poissaolevaksi ilmoittautunut opiskelija haluaa jatkaa opintojaan samana lukuvuonna, hän voi tehdä läsnäoloilmoittautumisen ilmoittautumisaikana WebOodissa tai muuna aikana Ooditukeen (oodituki(at)univaasa.fi).

HUOM. Uusi opiskelija, katso uusille opiskelijoille suunnatuilta osiosta Uuden opiskelijan muistilista -sivulta kohdasta Ilmoittautuminen yliopistoon 2. alaotsikko Ilmoittautuminen poissaolevaksi opiskelijaksi.

Mikäli olet viimeksi ilmoittautunut yli lukuvuosi sitten, tulee sinun hakea opiskeluoikeuden palauttamista kirjallisesti Hakemus opiskeluoikeuden palauttamiseksi -lomakkeella. Katso tarkemmat ohjeet lomakkeesta.

Yliopistolain mukaan kaikki yliopiston opiskelijat, jotka on otettu opiskelijoiksi alempaan ja ylempään korkeakoulututkintoon johtaviin opintoihin, kuuluvat ylioppilaskuntaan. Ylioppilaskunnan menot rahoitetaan mm. jäsenmaksuilla, joita ylioppilaskunnalla on oikeus määrätä jäsentensä suoritettavaksi. Jäsenmaksun maksamista valvoo yliopisto.

Opiskelija- ja opintosuoritustietoja siirretään kuukausittain Kelalle. Kela saa tiedot ilmoittautuneista, tutkinnon suorittaneista ja opintonsa keskeyttäneistä.

Ilmoittautumisasioihin liittyvissä kysymyksissä voit kysyä apua omaohjaajaltasi ja ylioppilaskunnan palvelutoimistosta.

Ilmoittautumisaika 

  • Vaasan yliopistossa jo opiskelleiden ilmoittautumisaika lukuvuodeksi 20202021 alkaa 1.6.2020 ja päättyy 15.9.2020. Kevätlukukauden 2021 osalta ilmoittautumisaika päättyy 31.1.2021. Tänä aikana sinun on ilmoittauduttava joko läsnä- tai poissaolevaksi.
  • Uusien opiskelijoiden tulee ilmoittautua jo 28.8.2020 klo 15 mennessä kurssi-ilmoittautumisten vuoksi.

Unohditko ilmoittautua? 

  • Jos et muistanut hoitaa ilmoittautumistasi määräajan kuluessa, löydät toimintaohjeet kohdasta Uudelleenkirjaamismaksu

Uuden opiskelijan ilmoittautuminen

Uusi opiskelija voi tehdä lukuvuosi-ilmoittautumisen joko opiskelupaikan vastaanottamisen yhteydessä Oma opintopolku -palvelun kautta tai uuden opiskelijan materiaalin mukana postitettavien ohjeiden mukaisesti.

Löydät ohjeet myös Uuden opiskelijan muistilista -sivulta kohdasta ilmoittautuminen yliopistoon.

Vanhan opiskelijan ilmoittautuminen

Vaasan yliopistossa jo opiskelevien ilmoittautuminen alkaa lukuvuosittain 1.6. ja päättyy 15.9. Kevätlukukauden ilmoittautumisaika päättyy 31.1.

Tänä aikana sinun on ilmoittauduttava joko läsnä- tai poissaolevaksi.

Ilmoittautuminen läsnäolevaksi

Ilmoittautumistavat:

1) Ilmoittautuminen WebOodin kautta

Ilmoittautuminen tapahtuu WebOodin kautta ilmoittautumisaikana 1.6.-15.9.

Voit maksaa ylioppilaskunnan jäsenmaksun WebOodin kautta Oili-ilmoittautumispalvelussa verkkopankissa tai luottokortilla. Ilmoittautumistiedot siirtyvät Oili-palvelusta automaattisesti WebOodiin. Kortilla maksettaessasi maksusta peritään maksutapalisä. Poissaolevaksi voi ilmoittautua ilman verkkopankkitunnuksia.

Huom! Jos sinulla on ongelmia käyttäjätunnuksien kanssa, ota yhteyttä yliopiston IT-palveluihin puhelimitse 029 449 8001 tai sähköpostilla it(at)univaasa.fi.

2) Ilmoittautuminen muulla tavoin kuin WebOodin kautta

Ellet ilmoittaudu WebOodin kautta, voit hoitaa ilmoittautumisen palauttamalla täytetyn ja allekirjoitetun ilmoittautumislomakkeen ja maksetun ylioppilaskunnan jäsenmaksun kuitin sähköpostitse Ooditukeen (oodituki(at)univaasa.fi).

Uusien opiskelijoiden ilmoittautumislomake löytyy Uuden opiskelijan muistilista -sivuilta kohdasta Ilmoittautuminen yliopistoon.

Ilmoittautuminen poissaolevaksi

Voit ilmoittautua poissaolevaksi WebOodin kautta Oili-ilmoittautumispalvelussa. Poissaolevaksi ilmoittautuva opiskelija ei voi suorittaa kursseja, mutta poissaolevaksi ilmoittautuvan opiskelijan käyttäjätunnukset ovat voimassa poissaololukukauden aikana.

Jos jatkat poissaolevaksi ilmoittautumista edelliseltä lukukaudelta, voit tehdä sen 1.6.-15.9. WebOodissa. Ellet voi ilmoittautua WebOodin kautta, voit ilmoittautua erillisellä ilmoittautumislomakkeella. Voit palauttaa lomakkeen sähköpostitse Ooditukeen (oodituki(at)univaasa.fi) 

Jos olet ilmoittautunut poissaolevaksi, voit muuttaa ilmoittautumisen läsnäolevaksi ilmoittautumisaikana WebOodin kautta ja muuna aikana ottamalla yhteyttä Ooditukeen (oodituki(at)univaasa.fi).

Jos olet ilmoittautunut läsnäolevaksi ja haluat muuttaa ilmoittautumisesi poissaolevaksi, voit tehdä muutoksen vain ilmoittautumisaikana ottamalla yhteyttä Ooditukeen (oodituki(at)univaasa.fi).

Ylioppilaskunnan (VYY) jäsenmaksu

Ylioppilaskunnan jäsenmaksu on pakollinen kaikille läsnäolevaksi ilmoittautuville kandidaatin tai maisterin tutkintoa suorittaville. Vain läsnäolevaksi ilmoittautunut voi suorittaa opintoja.

Jatko-opiskelijoille ylioppilaskunnan jäsenmaksu on vapaaehtoinen.

Jäsenmaksu maksetaan WebOodin kautta Oili-ilmoittautumispalvelussa läsnäoloilmoittautumisen yhteydessä. Perustutkinto-opiskelijoiden (kandidaatti- ja maisteriopiskelijat) ylioppilaskunnan jäsenmaksu koko lukuvuodelta 2020-2021 on 111 €. Jos ilmoittaudut läsnäolevaksi vain syyslukukaudelle, maksu on 72 € (sis. YTHS-maksun). Jos ilmoittaudut läsnäolevaksi vain kevätlukukaudelle, maksu on 44 € (ei sisällä YTHS-maksua). Syys- ja kevätlukukauden eri summat johtuvat YTHS-maksujen keräämisestä, joka siirtyy vuoden 2021 alusta Kelalle.

Laki korkeakouluopiskelijoiden opiskeluterveydenhuollosta tulee voimaan 1.1.2021. Kevätlukukauden 2021 korkeakouluopiskelijan terveydenhoitomaksu maksetaan Kelalle. Jos ilmoittaudut läsnä olevaksi kevätlukukaudelle viimeistään 31.1., sinun pitää maksaa terveydenhoitomaksu Kelalle viimeistään 31.1. Sinulle ei lähetetä laskua, vaan maksu pitää maksaa oma-aloitteisesti. Näin maksat korkeakouluopiskelijan terveydenhoitomaksun.

Mikäli sinulla ei ole tai olet kadottanut tunnukset WebOodiin, voit hakea ne verkkopankkitunnuksilla osoitteen https://ident.uwasa.fi/start/ kautta.

Mikäli sinulla ei ole WebOodia käytettävissäsi, voit maksaa ylioppilaskunnan jäsenmaksun Vaasan yliopiston ylioppilaskunnan tilille. Tilinumeron ja tarkat maksuohjeet voit pyytää osoitteesta ylioppilaskunta(at)vyy.fi.

Maksun maksettuasi lähetä maksukuitti ja täytetty ilmoittautumislomake osoitteeseen oodituki(at)univaasa.fi

Läsnäolevana opiskelijana useassa yliopistossa?

Jos ilmoittaudut läsnäolevaksi opiskelijaksi kahteen tai useampaan yliopistoon, sinun tulee maksaa ylioppilaskunnan jäsenmaksu kokonaisuudessaan ensin niihin kaikkiin.

YTHS-maksun osuuden voi anoa takaisin siitä/niistä yliopistoista, joiden jäsenmaksu on maksettu viimeiseksi. Syyslukukauden YTHS-maksuosuuden takaisinmaksua tulee hakea viimeistään 30.9. Kevätlukukaudesta 2021 alkaen YTHS-maksun kerää Kela, joten YTHS-maksu takaisin anominen ylioppilaskunnilta päättyy vuoden 2020 loppuun.

Lisätietoa jäsenmaksun tai YTHS-maksun palautuksesta löydät VYY:n sivuilta.

Vaasan yliopiston ylioppilaskunnassa yhteyshenkilö on pääsihteeri Johanna Luomala (paasihteeri(at)vyy.fi).

Vaasan yliopiston ylioppilaskunnan jäsenmaksun palautusta koskevat ohjeet

Voit anoa ylioppilaskunnan jäsenmaksua palautettavaksi, mikäli olet maksanut jäsenmaksun ja valmistunut ennen ilmoittautumisajan päättymistä (=valmistut elokuussa tai tammikuussa), ilmoittautunut poissaolevaksi tai maksanut jäsenmaksun virheellisesti.

Lisätietoa jäsenmaksun palauttamisesta löydät VYY:n verkkosivuilta 

Katso myös

Jatkotutkinto-opiskelijan ilmoittautuminen

Tohtorikoulutukseen hyväksyttyjen on ilmoittauduttava yliopistoon hyväksymiskirjeessä ilmoitettuna aikana sekä huolehdittava jatkossa lukuvuosi-ilmoittautumisesta vuosittain.

Tarkempia tietoja jatko-opiskelijoiden ilmoittautumisesta löydät Tutkijakoulutuksen verkkosivuilta.

Uudelleenkirjaamismaksu

Unohditko ilmoittautua määräaikana?

Huomaathan, että uudelleenkirjaamismaksu maksetaan ERI tilille kuin ylioppilaskunnan jäsenmaksu

Määräaikaan mennessä ilmoittautumatta jättäneet poistetaan yliopiston kirjoilta.

Yliopisto perii määräajan jälkeen ilmoittautumisesta 35 euron uudelleenkirjaamismaksun, joka on maksettava erikseen ylioppilaskunnan jäsenmaksun lisäksi. Uudelleenkirjaamismaksu koskee myös jatko-opiskelijoita. Maksu perustuu valtioneuvoston asetukseen yliopistojen toiminnassa perittävistä maksuista.

Mikäli olet viimeksi ilmoittautunut yli lukuvuosi sitten, tulee sinun hakea opiskeluoikeuden palauttamista kirjallisesti Hakemus opiskeluoikeuden palauttamiseksi -lomakkeella. Katso tarkemmat ohjeet lomakkeesta. Palauta lomake koulutusohjelmasi omaohjaajallesi.

Yliopiston tilitiedot uudelleenkirjaamismaksua varten

Huomaathan, että uudelleenkirjaamismaksu maksetaan eri tilille kuin ylioppilaskunnan jäsenmaksu!

Danske Bank
saaja: Vaasan yliopisto
IBAN: FI37 8919 9710 0008 72
SWIFT code (BIC): DABAFIHH

Uudelleenkirjaamismaksun viite: 276012

Palauta kuitti uudelleenkirjaamismaksusta omaohjaajallesi, sillä tieto maksusta ei tule yliopiston tililtä WebOodiin.

Opiskelijakortti ja lukuvuositarra

Ylioppilaskunnan jäsenyyden tunnuksena toimii opiskelijakortti. Opiskelijakortilla saa sekä valtakunnallisia että paikallisia opiskelija-alennuksia. Kansainvälisellä maksuominaisuudella varustetulla opiskelijakortilla saa alennuksia myös ulkomailla ja vaihdossa.

Lisätietoja opiskelijakortista saat ylioppilaskunnan verkkosivuilta.

Katso myös

Oliko tästä sivusta sinulle hyötyä?