Kypsyysnäyteprosessi sähköisenä tenttinä
Opiskelijan näkökulmasta:
- Opiskelija ilmoittautuu ohjaajalle sähköiseen kypsyysnäytteeseen täyttämällä ilmoittautumislomakkeen ja lähettämällä sen ohjaajalle sähköpostilla.
- Jos opiskelija ei ole koskaan kirjautunut EXAMiin, hänen on käytävä kerran kirjautumassa järjestelmään, jotta ohjaaja voi lisätä hänet osallistujaksi kypsyysnäytteeseen.
Tentaattorin näkökulmasta:
- Tentaattori luo kypsyysnäytteen kypsyysnäyte-tenttityypillä, jossa on valmiina tietyt perustiedot, kuten kielentarkastajat ja yleisohjeet opiskelijalle kypsyysnäytteen teosta.
- Muilta osin tentin laatiminen tehdään kuten yleisessä tai henkilökohtaisessa tentissä.
Opiskelijan näkökulmasta:
- Kun tentaattori on luonut kypsyysnäytteen, tieto tentistä lähtee automaattisesti opiskelijalle sähköpostitse (HUOM: yliopiston sähköpostiin!) ja opiskelija varaa ajan kypsyysnäytteeseen EXAMissa.
- Opiskelijan kirjautuessa EXAMiin varaamaan tenttiaikaa, ko. tentti on valmiina näkyvillä opiskelijan työpöydällä.
Tentaattorin näkökulmasta:
- Kun opiskelija on tehnyt kypsyysnäytteen, tästä lähtee automaatisesti tieto opettajalle sähköpostitse.
- Opettaja arvioi tentin sisällön valitsemalla pudotusvalikosta Hyväksytty tai Hylätty ja lisää Palaute-laatikkoon palautteen opiskelijalle. Jos hyväksytty, opettaja klikkaa Lähetä kielentarkastukseen -painiketta.
- Mikäli kielentarkastusta ei tarvita, opettaja tallentaa Hyväksytty tai Hylätty -arviointinsa ja lähettää tentin rekisteröitäväksi. Huom. toistaiseksi suoritus ei vielä siirry suoraan Oodiin, vaan se on itse toimitettava virkailijalle kirjattavaksi!
- Mikäli sisältö on Hylätty, opettajan tulee luoda opiskelijalle uusi kypsyysnäyte.
Kielentarkastus:
- Kielentarkastajat näkevät kielentarkastusta odottavan tentin kielentarkastajien yhteisessä yhteenveto-näkymässä.
- Kielentarkastaja valitsee yhteenveto-näkymästä tentin arvioitavaksi Ota käsittelyyn -painikkeella.
- Kielentarkastaja arvioi tentin ja hän kirjoittaa palautetta sekä tarvittaessa liittää liitteen. Lopuksi hän rastittaa "Kielentarkastus hyväksytty" -kohdan.
- Jos kielentarkastus ei mene läpi, kielentarkastaja toimittaa opiskelijalle EXAMin kautta viestin sekä liitetiedostona lausunnon ja tarkemmat ohjeet.
Opiskelijan näkökulmasta:
- Opiskelijalle lähtee tieto sähköpostitse (HUOM. yliopiston sähköpostiin) arvioinnin valmistumisesta ja hän voi käydä lukemassa arvioinnin EXAM-järjestelmästä.
HUOM: jos opiskelija ei pääsekään tenttiä suorittamaan eikä vaihda tenttiaikaa (no-show), tentaattorin täytyy kopioida tentti uudelleen opiskelijalle.
